Dad Rotary Fund cần phải được điều hành chuyên nghiệp và hiệu quả như mô hình tổ chức một doanh nghiệp. Tất cả thành viên gia nhập bộ máy của Quỹ Dad Rotary Fund cần hiểu rõ và áp dụng những nguyên tắc sau đây trong công việc.
- Mục đích, trách nhiệm :
- Không mưu cầu bất kỳ điều gì khác ngoài mục đích làm từ thiện.
- Tất cả các thành viên tự nguyện tham gia vào quỹ đều hoàn thành công việc được giao với trách nhiệm cao nhất.
- Tài chính :
- Tiền quyên góp phải được trân trọng chuyển hết cho người thụ hưởng.
- Nguyên tắc của quỹ là chi phí quản trị bằng không.
- Thực tế Quỹ phải được quản trị hiện đại, phải có đội ngũ chuyên nghiệp… chi phí quản lý bộ máy chủ yếu bằng tự trang trải, nếu buộc phải chi phí từ tiền quyên góp thì phải đúng mục đích, hạn chế, tiết kiệm và minh bạch, báo cáo tài chính rõ ràng và phải được sự đồng thuận từ người tài trợ.
- Tính chuyên nghiệp:
- Mỗi thành viên đều phải hoạt động theo đúng quy trình, đúng điều lệ. Các bản mô tả công việc, quy trình, quy phạm phải được ban hành.
- Khi gia nhập Quỹ phải nghiêm túc, ký cam kết và tuân thủ trình tự khi rời khỏi.
- Làm việc của Quỹ phải với tinh thần trách nhiệm cao nhất.
- Các hợp đồng lao động dài hạn sẽ thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo đúng yêu cầu của luật Lao động.
- Lương cho người lao động và các chi phí cho người lao động do các Hội viên Hội đồng quản lý quỹ trang trải.
- Cách ứng xử trong Quỹ:
- Giữ hòa khí và tôn trọng, quý mến lẫn nhau, tự nguyện tuân thủ các quy định của Quỹ.
- Đối với người thụ hưởng:
- Yêu thương và trân trọng, tuyệt đối không được làm tổn thương dù chỉ là nét mặt, cử chỉ.
- Bất kỳ tình huống nào, thành viên của Quỹ tuyệt đối không được buông lời nói nặng nề, xúc phạm với người người thụ hưởng.
- Đối với các quỹ từ thiện khác:
- Học hỏi và hợp tác.
- Đối với nhà hảo tâm, đối tác, nhà tài trợ:
- Không phân biệt đối xử
- Kính trọng và biết ơn.
- Không cố tìm hiểu nhân thân hoặc công bố danh tính khi chưa được họ cho phép.
- Nhà hảo tâm, đối tác, nhà tài trợ có quyền tham gia thực hiện dự án
- Đối với pháp luật:
- Quỹ hoạt động trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam.
- Nghiêm túc tuân thủ, tôn trọng và chấp hành pháp luật và các cơ quan nhà nước có liên quan.
- Tôn giáo và chính trị
- Quỹ DRF là tổ chức phi lợi nhuận.
- Không phải là tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức chính trị, không tiến hành bất kỳ hoạt động tôn giáo và chính trị.
- Trang web, diễn đàn của Quỹ cũng không được đề cập đến tôn giáo và chính trị.
- Minh bạch thông tin
- Tất cả thông tin về hoạt động của Quỹ cần được đưa hết lên trang web của Quỹ.
- Minh bạch tài chính là yêu cầu hàng đầu của Quỹ.
- Đặc biệt các thông tin về tài chính được cập nhật chính xác và nhanh chóng.